Vedtaket fra møtet 22. juli ble: "Lokalstyret sendes saken om energigebyrer tilbake til administrasjonen og at saken legges frem på nytt innen 5. august. Lokalstyret ber om at det blir gjort en konkret juridisk vurdering basert på de faktiske forhold av omgjøringsadgangen og om spørsmålet om tilbakevirkende kraft. Lokalstyret delegerer myndighet til Administrasjonsutvalget til å fatte vedtak i saken, gitt at dette er lov."

Den 5. august 2024 ble det avholdt nytt møte i Lokalstyret og her vedtok Lokalstyret forslaget lagt frem av administrasjonen. Følgende ble vedtatt: 

  1. Lokalstyret vedtar gebyrregulativet 2024 for Svalbard Energi AS slik det fremkommer i vedlegget "Gebyrregulativ 2024 Svalbard Energi AS". Dette innebærer inndekning av en budsjettert kostnad på 284 millioner kroner i 2024, og bruk av den tildelte strømstøtten på 125 millioner kroner 
  2. I henhold til Longyearbyen lokalstyre sin eiermelding, og bestemmelsene i aksjeloven, må lokalstyrets vedtak også formelt behandles i en generalforsamling i Svalbard Energi AS.  
  3. Lokalstyreleder gis fullmakt til å stemme på generalforsamlingen. Denne kan videredelegeres.

Nytt tariffvedtak for 2024 finner du her

Protokoll fra møte i Administrasjonsutvalget finner du her og opptak fra møtet i Administrasjonsutvalget finner du her.
Protokoll fra møte i Lokalstyret finner du her og opptak finner du her. 

Hva skjer videre?
I løpet av kort tid (innen 30. august) vil Svalbard Energi kreditere fakturaene som ble sendt 9. juli 2024. Samtidig vil det produseres ny faktura for andre kvartal med ny tariff. Denne fakturaen vil også inneholde avregning for første kvartal med den nye tariffen. Hvis du allerede har betalt fakturaen for andre kvartal vil du få beløpet tilbakebetalt til samme kontonummer vi mottok betalingen fra. Kreditnota utstedt for kvartal 2 omfattes også av dette. 
 

Er det lovlig å vedta tariff med tilbakevirkende kraft? 
Flere har stilt spørsmål til lovligheten av å vedta tariff med tilbakevirkende kraft og problemstillingen er vurdert av advokatfirmaet Haavind. Vurderingen er vedlagt i sin helhet som notat på side 22 i møteinnkallingen og kan leses her. 

 

English: (Generated by CoPilot) 

New tariff decition for 2024

In the meeting of the Local Council on July 22, 2024, it was decided to send the case regarding the energy tariff back to the administration for a new assessment.

The decision from the meeting was: “The Local Council sends the case regarding energy fees back to the administration and requests that the case be presented again by August 5. The Local Council requests a specific legal assessment based on the actual circumstances regarding the possibility of reversal and the question of retroactive effect. The Local Council delegates authority to the Administration Committee to make a decision in the case, provided this is legal.”

In the meeting on August 5, 2024, the Local Council adopted the administration’s proposal as follows:

  1. The Local Council adopts the 2024 fee regulations for Svalbard Energi AS as presented in the attachment “Fee Regulations 2024 Svalbard Energi AS”. This includes covering a budgeted cost of 284 million NOK in 2024 and using the allocated electricity subsidy of 125 million NOK.
  2. According to Longyearbyen Local Council’s ownership report and the provisions of the Companies Act, the Local Council’s decision must also be formally processed in a general meeting of Svalbard Energi AS. 
  3. The Local Council leader is authorized to vote at the general meeting. This authority can be further delegated.

The new tariff decision for 2024 can be found here.

The minutes from the Administration Committee meeting can be found here, and the recording from the Administration Committee meeting can be found here. 
The minutes from the Local Council meeting can be found here, and the recording can be found here.

What happens next?
Shortly (by 30. th of August), Svalbard Energi will credit the invoices sent on July 9, 2024. At the same time, a new invoice for the second quarter with the new tariff will be produced. This invoice will also include a settlement for the first quarter with the new tariff. If you already paid the invoice for the second quarter, the amount will be refunded to the same account number from which we received the payment. Credit notes issued for the second quarter are also covered by this. 

Is it legal to adopt a tariff with retroactive effect? 
Several have questioned the legality of adopting a tariff with retroactive effect, and the issue has been assessed by the law firm Haavind. The assessment is attached as a note from page 22 in the meeting notice and can be read here.